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2024年4月15日上午，山東建設應公司Q.E.S管理體系運行的要求，按照年度管理計劃，召開以“精細化管理提升”為主題的“年度內(nèi)審工作首次會議”。領導層、管理者代表、內(nèi)審員及全體機關人員參加。 會議由公司總工程師宋瑞杰主持。
管理者代表郝以通宣讀并部署了本年度公司“三大管理體系”運行的內(nèi)部審核工作計劃和任務，并對內(nèi)審工作重點進行了詳細的解讀。
總工程師宋瑞杰做具體工作要求。希望通過本次內(nèi)審工作，公司總體實現(xiàn)“制度科學完備，流程簡潔高效，措施可行到位，審核過程記錄詳實有效，管理過程運行高效”的管理水平。遵循“PDCA”管理提升理論，強化過程管控落地性，要在經(jīng)營風險去化、質(zhì)量標準控制、安全預防管理等方面下功夫，抓細節(jié)、控過程、要結(jié)果；在辦公行為和工作環(huán)境、一線管理和后勤服務等方面也要整體梳理，科學管理使得公司總體呈現(xiàn)積極向好面貌。對待管理和審核問題要嚴格依據(jù)體系管理規(guī)范進行分析原因、制定措施、改進驗證，確保“三大體系”管理的健康運行。
總經(jīng)理鄭振堯結(jié)合公司整體管理現(xiàn)狀對本次內(nèi)審工作做出重點要求：
1.找問題、定措施。審核過程中要對公司體系運行全過程，做到嚴密、全面排查，大膽找出不足和問題，對問題不放過、不繞過，制定有效的糾正預防措施，將問題找出來、消化掉；
2.簡流程、通壁壘。梳理公司制度、簡化流程，制度不要圖多，要高效。管理要做到“縱向到底橫向到邊”，打通各部門之間的管理壁壘，維護公司利益是各項工作的基本原則；
3.強體系、全覆蓋。三大管理體系和制度化管理不僅限于工程建設業(yè)務范圍，下一步要在各業(yè)務范疇強化落實，例如：法務、財務管理等方面均要重點覆蓋和管理強化；
4.控風險、抓機遇。公司各級管理要把風險與機遇管理放在首位，好的管理離不開對風險和機遇科學把控，最大限度做好分析和預判，防范風險，收獲機遇；
5.定目標、做價值。公司要科學制定管理目標并逐級分解實施，讓每位員工清晰自己的工作任務和目標、清晰管理流程、知曉自身的工作價值，更加高效的將工作落實到位實現(xiàn)管理目標。
通過本次體系內(nèi)部審核與管理梳理，使得全公司上下從自我做起，每個人都要成為管理的執(zhí)行者、行動的帶頭人，做到整體管理“提檔升級”，實現(xiàn)“三體系”管理健康運行和科學實效。
